一小時,力量大
EMBA世界經理文摘253期中,談到了 Power of A Hour, 每週運用一小時進行深刻的聚焦思考,並著手行動步驟,將會對自己的工作有相當大的幫助。
對於每天處理的業務量來看,以及開會的時間、討論的時間、與同仁互相勉勵的時間來看,一個小時怎麼夠用?文中明確的說,專注就有用,「專注是威力一小時的核心」。
一小時的運用可用在個人及事業上。個人可用於找出前進的絆腳石、摧毀絆腳石、建立人際關係、健全的財物、自我成長。事業上可用於時間管理、客戶關係、員工互動、企業前景。
三項必須具備的能力
1)專注的能力
如何才能專注?是哪些東西分散了專注力?專注時的感覺?專注思考的必備工具?
找出專注的方式與型態,排出有礙專注的絆腳石,讓自己CONCENTRATE!
2)批判思考的能力
不是要去批評別人的意見,而是能夠客觀評估來自各方的資料,哪些是可用的?
哪些是相關的?能夠確實掌握有用的資訊,是目前資訊氾濫的情況最重要的能力。
3)創造思考的能力
創造思考不是天馬行空,胡思亂想,我們不搞杜鵑窩。
創造思考是能夠「組合、連結」各式各樣的資訊,並從而創造一套新的想法或點子。
我稱之為,站在巨人的肩膀上蓋大樓。
「聚焦→思考→行動方案」三步驟
聚焦:精準找出問題所在
思考:精準設定目標
行動方案:精準拆解出每一步的行動步驟
在文中,還特別提到兩個重點:
1)從別人的眼光來看事情,你的視野就會大不相同。文中以遇見愛因斯坦為例,但這個人離我太遠了,實在難有共鳴。
2)更重要的是「現在就行動」Just Do It NOW! 說這麼多,沒有行動就是零。
另外,在順便記錄本期其他文章的想法
1)採用資訊技術,先找出會被影響的族群
是否採用新的資訊科技,資訊人員看中的新、炫的技術,主管則是在升級價格上精打細算,可是最重要的是,使用單位到底需不需要使用,使用後會不會改善現有效率?所以,應該先找出來,哪些單位的同仁,會受到採用新資訊技術的影響,請他們試用評估,就對了。
2)你應該知道的PPT
將PPT的標題串連起來,就能看懂的PPT,才是真正好的PPT。

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