慢活 vs 工作哲學
商週966期的專欄,從ㄵ位CEO的工作哲學,一路看到最後慢活的報導,覺得還是老師講的,保持知見,時時放鬆,才是生活的法則。
慢活,讓時間重回自己掌握的思維,提出三步驟,一是有紀律規劃自己的時間,保留一段不受干擾的時間;二是強迫自己「斷電」;三是質重於量,不以將工作做完為目的,而是把工作做好。好像三個說的是同樣的事情。
陸博濤,義大利人,負責寶僑大中華區品牌經營,規劃甦醒的節奏,每天七點前下班,每週健身三次,絕不應酬。早上七點以前就到辦公室,是他一天最清醒的時刻,趁此規劃一天行程與重點目標,撰寫重要文件,收發EMAIL。
有趣,P&G內訓課程中,有一套如何寫出讓主管願意受理的電子郵件主旨的課程,因此,他只看有意義的電子郵件,以節省時間,也就是說,若要寫給陸Sir,就必需會寫主旨,不然,他是不看的~
陳玲玉,國際通商法律事務所的主持律師,利用黃白單監控工作。人要清爽、要精簡,就要很簡單。因為有家庭有事業,因此,用一個本子記錄所有事情,一邊寫事務所的是,另一邊寫家務事,做完的就撕掉,因此要作而未做的事情,一目了然,簡單!
潘冀,台灣科技廠房設計泰斗,保持「靈台清澈」。拋開得失,得失心放開了,就不會被情緒帶著走,這樣才可以「靈台清澈」,做好每個決定。未完成工作只留三、五件,今日事今日畢,太多未完成的事情在腦子裡面,會讓人感到疲倦以及阻塞,腦子清楚了,就可以像水龍頭一樣,隨時開、隨時關,集中去作。
王偉忠,統管四家節目製作公司,24位明星經紀。每天早起跑公園,窗外一定要有綠意。專人負責讀報,兩小時閱讀各大報及月、週刊,每日10點回報重點訊息。導演工作非常專注,凡是都要集中力量,瞄準準心。但是每天送孩子上學是他必要行程,看到孩子的快樂,你會知道這是界再亂,有個小孩很無知、很可愛。
辜成允,台泥董事長,練氣功練就不畏寒暑能耐。用EMAIL跟催工作,親自看EMAIL,他會告訴同仁,平行溝通或向上溝通,都要給他副件,幾次的EMAIL往返,他就知道事情是否需要他的介入。而台泥上下,他發出的EMAIL的85%,都會在㈴小時內回覆,一點也不奇怪,因為他說,很多人問我:「你覺得這是情,應該什麼時候做好?」,他的回答是:「應該是昨天。」嚇!這樣的老闆,不只是EMAIL,所有事情都不容許想太多,趕快作才對。
不管作什麼,保持知見與放鬆是最重要的,不要被工作牽著走,跳出來,放空,往往有意外的收穫。

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